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Wir freuen uns über jede:n Mitarbeiter:in, der/die am OC Kickoff 2025 in Potsdam teilnimmt. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass die Teilnahme auf freiwilliger Basis erfolgt. Es handelt sich um keine Pflichtveranstaltung.
Grundsätzlich nicht. Jede:r, der eine Einladung erhalten hat, darf auf freiwilliger Basis teilnehmen. Für unsere Kolleg:innen in den O2 Shops gilt: In diesem Jahr beschränkt sich die Einladung auf die Shop Manager:innen. Sollte ein:e Shop Manager:in verhindert sein, kann eine Vertretung an omnichannel@telefonica.com gemeldet werden. Für alle weiteren Shopmitarbeiter:innen wird es am 29. Januar ein digitales Infosession Spezial geben, um euch zu den Themen des diesjährigen OC Kickoffs abzuholen. Weitere Informationen erhaltet ihr im Januar.
Selbstverständlich sind Auszubildende der Central Functions zum Event eingeladen. Bitte beachte, dass eine Teilnahme an der Veranstaltung jedoch erst ab 18 Jahren gestattet ist. Solltest du an dem Tag der Veranstaltung Berufsschule haben, besteht eine Schulpflicht. In diesem Fall ist eine Rücksprache mit deinem/deiner Vorgesetzten zwingend erforderlich.
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist komplett freiwillig. Für die Teilnahme an der Veranstaltung müssen keine Überstunden oder Urlaub genommen werden. Bei der Erfassung der Arbeitszeit für den 28. Januar 2025 dürfen jedoch keine Überstunden erfasst werden. Angefallene Reisezeit ist gemäß den Richtlinien zu erfassen.
Nein, da die Teilnahme komplett freiwillig ist.
Da es sich bei der Veranstaltung um eine Firmenveranstaltung handelt, ist die Teilnahme von Familienmitgliedern und Freunden nicht möglich.
Ja, deine Wünsche werden hier bei der Anmeldung direkt abgefragt.
Bei einem Event dieser Größe ist Planungssicherheit das A und O. Daher benötigen wir von dir eine verbindliche Zu- oder Absage. Eine Änderung im Nachgang ist nicht mehr möglich.
Solltest du dich anmelden und kurzfristig doch verhindert sein, schicke uns bitte eine Absage an events-de@telefonica.com.
Wir behalten uns vor, entstandene Hotelkosten bei No-Show (unentschuldigtes Fernbleiben vom Event trotz erfolgter Anmeldung) in Rechnung zu stellen. Melde dich also bitte rechtzeitig inklusive Begründung bei uns ab, damit keine unnötigen Kosten entstehen.
Für die Buchung der An- und Abreise bist du selbst verantwortlich.
Gültig für Shop Manager:innen:
Bitte sende deine geplante Buchung vorab an o2foryou@telefonica.com. Erst nach erfolgter Freigabe durch die Shopassistenzen darf die Reise gebucht werden.
Allen Kolleg:innen wird empfohlen, sich gemäß der aktuell geltenden Reiserichtlinien eine Bahnfahrkarte 2. Klasse als Sparpreisticket zu buchen (für Shop Manager:innen: nur nach erfolgter Freigabe der Reise durch die Shopassistenzen). Bitte beachtet, dass der Verkauf von Bahntickets für Januar 2025 seitens der Deutschen Bahn aufgrund des Fahrplanwechsels erst am 16. Oktober 2024 startet.
Mitarbeiter:innen, die einen Dienstwagen fahren, nutzen diesen für die Anreise. Bildet gerne Fahrgemeinschaften, wenn möglich. Die Buchung eines Mietwagens ist nur nach Rücksprache mit den zuständigen Assistenzen gestattet und auch nur, wenn Fahrgemeinschaften gebildet werden. Informationen zu Shuttles und Parkmöglichkeiten findest du unter „Weitere Informationen“.
Die Anreise mit und Abrechnung eines privaten PKWs bis 50 km ist gestattet. Bildet hier auch gern Fahrgemeinschaften, wenn möglich. Ein Mietwagen darf nach Rücksprache mit den zuständigen Assistenzen gebucht werden, wenn eine Fahrgemeinschaft gebildet wird.
Bitte nutze vornehmlich die angebotenen Shuttles für deine An- und Abreise. Zusätzlich kannst du für die An-/Abreise in einem Umkreis von 50km die Taxikosten (auch über Anbieter wie Uber, solange eine offizielle Quittung/Rechnung vorliegt) nach dem Event über Reisekosten abrechnen. Bitte bildet, wenn möglich, Fahrgemeinschaften, um Kosten zu sparen.
Eine Hotelübernachtung ist nur für die Teilnehmer:innen vorgesehen, die aus mehr als 50 km Entfernung zur Location anreisen. Zudem empfehlen wir allen Kolleg:innen, die dem Standort Teltow bzw. einem Berliner/Potsdamer Shop zugeordnet sind und zentral bzw. im Berliner Umland wohnen, das Shuttleangebot in Richtung „Holiday Inn - the niu, Amity“ zu nutzen (hält ggü. Potsdam Hauptbahnhof), um von dort individuell nach Hause weiterzureisen.
Die Hotelzimmer für die Nacht vom 28. Januar auf den 29. Januar 2025 werden für dich zentral gebucht und abgerechnet. Eine Vorübernachtung ist nicht möglich. In welchem Hotel du untergebracht bist, erfährst du spätestens Ende November. Für alle Gäste, die nicht der Omnichannel angehören, reservieren wir bei Bedarf ebenfalls Zimmer. Diese sind dann jedoch vor Ort selbst zu zahlen und im Nachhinein über die eigenen Reisekosten abzurechnen.
Ja, im Zeitfenster von 12.30 – 13.15 Uhr sind Shuttles von den Hotels zur Location vorgesehen. Am Abend verkehren die Shuttles zwischen 21:00-02:00 Uhr.
Vor Ort wird es eine Garderobe geben, wo du deine Jacke usw. abgeben kannst. Falls du es vorher nicht in dein Hotel schaffst, kannst du deinen Koffer ebenfalls an der Garderobe abgeben. Bitte beachte, dass wir für Wertgegenstände keinerlei Haftung übernehmen.
Für dein leibliches Wohl vor Ort ist gesorgt.
Der Dresscode ist Business Casual.
Die Veranstaltung endet um 2 Uhr.
Ja, im Zeitfenster von 12.30 – 13.15 Uhr sind Shuttles von den Hotels zur Location vorgesehen. Am Abend verkehren die Shuttles zwischen 21:00-02:00 Uhr.
Gäste aus dem Raum Berlin (ohne Übernachtung) nutzen bitte das Shuttleangebot in Richtung „Holiday Inn - the niu, Amity“ (hält ggü. Potsdam Hauptbahnhof), um von dort individuell nach Hause weiterzureisen.
Zusätzlich werden wir nachts um 01:00 Uhr und 02:00 Uhr jeweils einen Sondershuttle von der Location zum Berliner Hauptbahnhof einsetzen.
Vor Ort werden Video- und Fotoaufnahmen gemacht. Diese werden intern im Intranet, auf unserem internen Instagram Kanal tef_omnichannel und in der O2 for You App veröffentlicht.